Бухгалтерское обслуживание в СПб

Цена бухгалтерского обслуживания и сопровождения бизнеса

Бухгалтерский учет - это создание упорядоченной информации обо всех фактах хозяйственной жизни экономического субъекта. Также в состав процедур бухгалтерского учета входит формирование бухгалтерской отчетности на основе уже созданной и (или) обработанной информации.

 

Делегирование полномочий по ведению бухгалтерского учета и (или) сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности сторонней организации или частному бухгалтеру упрощает многие процессы. Так, например, отпадает необходимость держать в штате постоянного бухгалтера, платить заработную плату и уплачивать за него налоги и страховые взносы. Также исчезает риск того, что после ухода сотрудника на больничный или в отпуск, бухгалтерская работа временно прекратится.

 

Помимо экономической эффективности бухгалтерское обслуживание и ведение бухгалтерского учета позволит достичь следующих результатов:

 

• Упрощается учет первичной документации
• Применение всех возможных способов законного снижения налогов
• Планирование налоговой нагрузки и прогнозирование кассовых разрывов
• Проверка контрагентов
• Прогнозирование рисков банкротства и оценка кредитоспособности

 

 

Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса в СПБ необходимо тем хозяйствующим субъектам, чьей основной целью является развитие бизнеса.

 

К таковым можно отнести, в первую очередь, представителей малого и среднего бизнеса. Бухгалтерское обслуживание малого бизнеса является вполне закономерным и оптимальным выходом, поскольку в силу небольшого масштаба бизнеса наличие бухгалтера в штате экономически нецелесообразно, а сам руководитель осуществлять полноценное и безошибочное ведение бухгалтерского учета обычно не может.

 

У каждого юридического лица или ИП постоянно осуществляются различные хозяйственные операции. Это может быть закупка материалов, реализация произведенной продукции или оказанных услуг, прием и увольнение сотрудников, начисление заработной платы, платежи через банк и многое другое. Круг этих операций весьма широк. И все они должны быть должным образом отражены в учете, потому что нельзя отражать одни операции, забывая про другие (это прямо предусмотрено законом о бухгалтерском учете).

 

Отражение всех хозяйственных операций должно производиться постоянно. Также все операции должны подтверждаться соответствующими документами.

 

Результатом правильного и своевременного отражения операций будет правильный расчет необходимых налоговых платежей, своевременность их уплаты, правильно сформированная отчетность и как следствие отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

 

Здесь, как правило, перед собственниками и руководителями встает вопрос о том, кому поручить этот достаточно важный участок деятельности.

 

 

Штатный сотрудник, приходящий бухгалтер, удаленный бухгалтер или аусторсинговая компания

 

Бухгалтерский центр сопровождения бизнеса может быть представлен как одним сотрудником, так и целым подразделением.

 

Классический вариант - нанять в штат бухгалтера, обладающего нужным опытом и квалификацией. В данном случае Вы получаете постоянного сотрудника, работающего, как правило, за фиксированное вознаграждение. Данный сотрудник наделен всеми правами и обязанностями, регламентированными трудовым законодательством. Последнее иногда создает неудобства как для Вашего бизнеса, так и для самого сотрудника.

 

Бизнес должен соблюдать обязанность по предоставлению сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. Несмотря на то, что законодатель позволяет разделять отпуск, одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Подобное не очень удобно, в частности когда в штате есть только один сотрудник с функциями бухгалтера и, если его никто не может заменить на период отпуска.

 

Помимо отпуска Вы как работодатель обязаны оплатить период временной нетрудоспособности сотрудника. К сожалению, проблемы со здоровьем Вашего бухгалтера и вынужденное отсутствие специалиста на рабочем месте также могут негативно сказаться на всех аспектах финансовой жизни бизнеса (от формирования первичных учетных документов и до своевременной отправки отчетности).

 

Если Ваш бизнес в состоянии позволить себе организовать отдельное бухгалтерское подразделение, здесь могут возникнуть иные риски (характерные и для случаев ведения бухгалтерского учета в единственном числе).

 

• Во-первых, уровень квалификации бухгалтеров разный. Ни для кого ни секрет, что имеющийся у специалиста документ, подтверждающий уровень его образования, может не соответствовать реальному объему знаний и навыков в выбранной профессиональной области. Эта ситуация может привести к том, что качество работы подобных сотрудников повлияет на итог работы всего отдела (искажение первичной информации, ее неверное отражение в регистрах бухгалтерского учета и т.п.).
• Во-вторых, узкая специализация. Любой бухгалтер обладает тем уровнем навыков, которые обусловлены не только и не столько его образованием, сколько опытом его работы. Даже специалист, осуществлявший функции бухгалтера в единственном числе, работал по направлениям, определенным спецификой бизнеса его предыдущего работодателя. Например, бухгалтер, работавший в розничной торговле, не сможет быстро и в полном объеме вникнуть в особенности бухгалтерского учета на производстве или в случае, если компания осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

 

Это конечно же не полный список особенностей найма бухгалтера в штат компании, но на наш взгляд наиболее показательный.

 

В ряде случаев бухгалтерское сопровождение и облуживание фирм может оказываться частным бухгалтером (удаленный или приходящий бухгалтер).

 

Деятельность приходящего бухгалтера незначительно отличается от работы аналогичного сотрудника, но взаимодействие с ним осуществляется большей частью дистанционно. График работы такого специалиста свободный. Приходящий бухгалтер работает удаленно, а офис клиента посещает согласно плану посещений, закрепленного в договоре.

 

В свою очередь, бухгалтер, работающий только удаленно - это специалист, осуществляющий бухгалтерский учет организации в дистанционном формате (без посещения офиса). По сути, удаленный бухгалтер – это тот же бухгалтер, применяющий в своей работе современные информационные технологии. Например, электронная почта, электронный документооборот, электронная отправка отчетности, подписание договоров и направление соответствующих сообщений в контролирующие органы с использованием электронной цифровой подписи.

 

Последние изменения законодательства расширили формы сотрудничества с удаленными сотрудниками.

 

Бухгалтер, работающий удаленно может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого гражданина.

 

Если бухгалтер является ИП, то организация которую он обслуживает не является налоговым агентом по НДФЛ и не платит страховые взносы. Налогом на доход здесь выступает налог на прибыль (если режим налогообложения бухгалтера ИП - ОСНО), налог, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН по ставке 6% или 15%). Также в соответствии с законодательством, страховые взносы бухгалтер - ИП уплачивает за себя сам.

 

Если бухгалтер зарегистрирован в качестве самозанятого, то обязанность уплатить налог на полученный доход (4%, если доход получен от оказания услуг физическим лицам и 6% в случае оказания услуг юридическим лицам) возложена на самозанятого гражданина. 

 

Также у самозанятого гражданина в данном случае отсутствует обязанность уплачивать фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Все это позволяет существенно экономить на расходах.

 

Аутсорсинговая компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, имеет преимущества особенно перед наймом штатного специалиста.

 

Бухгалтерия на аутсорсинге - это экономия финансовых ресурсов. Помимо выплаты заработной платы штатному сотруднику ООО или ИП несут расходы по перечислению за сотрудника НДФЛ (13%) и страховых взносов (по общему правилу в размере 30,2% от суммы начисленной зарплаты).

 

Помимо этого, штатного сотрудника необходимо обеспечить рабочим местом: расходы на приобретение компьютера и другой необходимой оргтехники, программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, аренда офиса и т.д. Зачастую для поддержания квалификации штатного бухгалтера, или ее повышения руководство ООО или ИП несет расходы по направлению сотрудника на соответствующие курсы переподготовки и повышения квалификации.

 

Несомненным плюсом привлечения аутсорсинговой компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание организаций, заключается в устранении указанных выше ситуаций. Даже если курирующий Вас сотрудник ушел в отпуск или заболел, его успешно может заменить другой специалист аутсорсинговой компании, и процесс ведения бухгалтерии не будет приостановлен.

 

Выгоды от сотрудничества с аутсорсинговой компанией, осуществляющей бухгалтерское сопровождение и обслуживание фирм, помимо снижения расходов на персонал и сопутствующих им затрат заключаются еще и в том, что специалисты компании - профессионалы в своей области, их знания и опыт уже прошли соответствующую проверку, они самостоятельно или за счет средств аутсорсинговой компании повышают свою квалификацию и всегда в курсе последних изменений законодательства.

 

Следующим неоспоримым преимуществом передачи бухгалтерии на аутсорсинг является возможность получать услуги, которые обычно не в состоянии предоставить даже самый квалифицированный сотрудник: бухгалтерское налоговое обслуживание, юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса, аудиторские услуги, консультации в области бухгалтерского учета, налогообложения и права, регистрация бизнеса, восстановление бухгалтерского учета и многие другие.

 

Так, аутсорсинговые компании в СПб предлагают достаточно широкий ассортимент услуг в зависимости от потребностей их клиентов. Это могут быть услуги по сдаче отчетности, или восстановление бухгалтерского учета, консультирование по ключевым вопросам в области бухгалтерского и налогового учета, разработка рекомендаций по оптимизации налоговой нагрузки и многое другое.

 

 

Что такое бухгалтерское обслуживание и сопровождение

 

Говоря об услугах, оказываемых аутсорсинговыми компаниями, следует отметить бухгалтерское сопровождение и обслуживание в области бухгалтерского учета и смежных с ним областях.

 

Бухгалтерское сопровождение по отношению к обслуживанию, чаще всего выступает в более узком смысле. Услуги сопровождения бухгалтерского учетапредставляют конкретный набор услуг для того или иного направления в области бухгалтерского учета (например, юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса или бухгалтерское и налоговое сопровождение).

 

Значение термина «сопровождение» многогранно и тем не менее общим для всех трактовок является следующее. Бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) в СПБ - это улучшение, оптимизация и устранение нарушений текущей системы бухгалтерского учета.

 

Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг) в СПБ, в свою очередь, представляет собой комплекс работ по поддержанию системы в надлежащем состоянии. Целью обслуживания также является предупреждение возможных рисков.

 

Бухгалтерское сопровождение бизнеса в СПБ предполагает передачу части (или всех) функций по ведению бухгалтерского учета сторонней организации. Бухгалтерское сопровождение деятельности способно решить практически любую задачу, возникшую перед руководителем: от разъяснения возникших вопросов в области бухгалтерского и (или) налогового учета посредством предоставления соответствующей консультации до формирования бухгалтерской и (или) налоговой отчетности и проведении аудита.

 

Бухгалтерское сопровождение компаний чаще всего осуществляется в следующих формах:

 

• Разовое - бухгалтерское сопровождение организаций необходимое для решения конкретного вопроса на определенный период времени
• Частичное - бухгалтерское сопровождение предприятий, а точнее конкретного участка или задачи, используемое в ситуациях, когда руководитель готов сам осуществлять и (или) контролировать другие текущие задачи в области бухгалтерского учета фирмы
• Полное - бухгалтерское сопровождение фирм, включающее в себя ведение бухгалтерского учета (бухгалтерское сопровождение)в полном объеме сотрудниками привлеченной к этому сторонней организации

 

 

Услуги бухгалтерского сопровождения фирммогут включать в себя:

 

• Разработку методических основ осуществления бухгалтерского учета (учетная политика фирмы)
• Рекомендации по выбору системы налогообложения
• Работу с первичными документами
• Расчеты с персоналом по оплате труда и т.д.
• Формирование бухгалтерской отчетности, в том числе подготовка годовой отчетности и направление ее в контролирующие органы

 

 

Бухгалтерское обслуживание бизнеса в СПБ предполагает работу по следующим направлениям.

 

Первое направление - это обеспечение безопасности организации как налогоплательщика. В данном направлении оказываются следующие услуги: расчет и уплата всех налогов и взносов; мониторинг за уровнем налоговой нагрузки; формирование и сдача бухгалтерской отчетности, в том числе в ПФР и ФСС; проведение сверок с ФНС, ПФР и ФСС на предмет выявления задолженности и (или) переплаты по налогам и взносам; анализ изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.

 

Второе направление бухгалтерского обслуживания организаций - обеспечение безопасности организации как работодателя. В данном направлении оказываются следующие услуги: расчет и перечисление заработной платы сотрудникам; правильное и своевременное исчисление отпускных, больничных и иных социальных выплат в соответствии с законодательством; консультации в сфере кадрового учета и трудового законодательства; контроль расчетов с подотчетными лицами.

 

Третье направление предполагает повышение качества ведения бухгалтерского учета. Здесь речь идет о своевременном вводе в используемый ресурс (например, 1 С) всех первичных документов по мере их поступления, а также проверки правильности их оформления; периодический контроль качества ведения бухгалтерского учета или внутренний аудит; подключение к электронным системам сдачи отчетности.

 

Четвертое направление - поддержка бизнеса. Здесь речь идет о консультировании по бухгалтерскому и налоговому учету, разработка рекомендаций по снижению налоговой нагрузки организации; анализ договоров и других документов организации на предмет выявления соответствующих рисков.

 

Таким образом, бухгалтерское обслуживание может быть полезно как начинающему бизнесу, так и бизнесу, который уже уверенно стоит на ногах. Комплексное бухгалтерское обслуживание является достойной альтернативой штатной бухгалтерии. Преимущества очевидны.

 

• Во-первых, Вы существенно экономите на страховых взносах и НДФЛ с зарплаты сотрудников (на каждый рубль, перечисленный работнику, Вам нужно перечислить 50 копеек в бюджет).
• Во-вторых, Вам сложно проконтролировать работу своего бухгалтера, т.к. для такого контроля необходимо прибегать к помощи специалистов более высокой квалификации, например, аудиторов. Бухгалтерская же компания, для которой ведение бухучета является основным видом деятельности заведомо организует процесс ведения бухгалтерии так, чтобы он был более рентабельным и соответственно, чтобы Вы могли за меньшие деньги получать более качественные услуги.
• В-третьих, за ошибки штатного бухгалтера, спросить с него достаточно сложно, особенно если он не захочет пойти Вам на встречу и добровольно погасить убытки, возникшие по его вине. Трудовое законодательство содержит существенные ограничения на возможность взыскания с него убытков компании. Бухгалтерская же фирма - это коммерческая организация, которая будет вынуждена погасить Вам суммы штрафов, которые Ваш бизнес заплатит из-за ошибки внешнего бухгалтера.

 

Профессиональное бухгалтерское обслуживание - это то, что нужно, если вы не планируете вникать во все проблемы бухгалтерии и рассчитываете заниматься исключительно развитием своего бизнеса.

 

 

Сколько стоят услуги бухгалтерского обслуживания

 

Стоимость бухгалтерских услуг для бизнеса - это пожалуй первый вопрос, который задают практически все потенциальные клиенты, рассматривающие вопрос о передаче ведения бухгалтерии на аутсорсинг.

 

В первую очередь услуги бухгалтерского сопровождения зависят от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Минимальная стоимость бухобслуживания предусматривает минимальные обороты по сделкам и минимальную численность персонала осбслуживаемой компании. Минимальные цены на обслуживание бухгалтерии следущие:

 

Услуга	цена (руб.)
Восстановление бухучета ООО	от 10000
Стоимость бухгалтерского обслуживания ООО на ОСНО	от 10000
Стоимость бухгалтерского обслуживания ООО на УСН (Д-Р)	от 7000
Стоимость бухгалтерского обслуживания ООО на УСН (Д)	от 5000
Восстановление бухгалтерского учета ИП	от 8000
Стоимость бухгалтерского сопровождения ИП на ОСНО	от 9000
Стоимость бухгалтерского сопровождения ИП на УСН (Д-Р)	от 5000
Стоимость бухгалтерского сопровождения ИП на УСН (Д)	от 2000
Бухсопровождение ИП на патенте	от 2000

 

При этом стоимость услуг бухгалтерского обслуживания ООО или ИП зависит от объема услуг необходимых именно Вашему бизнесу. То есть определение стоимости бухгалтерских услуг производится с учетом всех факторов влияющих на трудоемкость. Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета учитывает следующие факторы:

 

Определяются основные факторы:

 

• Организационно-правовая форма ведения бизнеса. Бухгалтерское обслуживание ИП в СПБ, всегда дешевле, чем бухгалтерское обслуживание ООО
• Используемый режим налогообложения. Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП на разных режимах налогообложения будут иметь разную стоимость. Бухгалтерское обслуживание ИП (УСН) значительно дешевле, нежели бухгалтерское обслуживание ИП на ОСНО. Аналогичным образом бухгалтерское обслуживание ООО на ОСНО будет дороже, чем бухгалтерское обслуживание ООО на УСН
• Определяется вид деятельности. Ряд видов деятельности предполагает проведение большого числа операций, обусловленных спецификой такой деятельности. Помимо этого, ведение бухгалтерского учета для отдельных видов деятельности имеет свои особенности и отличается от установленного общего порядка (к примеру, бухгалтерское обслуживание стоматологического центра и сопровождение бухгалтерского учета ВЭД будут существенно различаться)
• Определяется наличие или отсутствие сотрудников в штате компании и (или) количество сотрудников, которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Чем больше сотрудников, тем больше объем работы по расчету заработной платы, исчислению налогов и взносов, расчету и оплате больничных и отпускных, формированию отчетов, содержащую информацию о работниках (СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ)

 

Уточняются дополнительные факторы:

 

• Количество операций в месяц
• Объем выручки
• Гражданство работников
• Необходимость обрабатывать или формировать первичную документацию, ее объем (количество строк в накладных, например)
• Работа с банк-клиентом (только обработка выписок из банка или дополнительно требуется формировать платежные поручения на оплату)

 

Рассматриваются корректирующие факторы:

 

• Срочность оказания услуги
• Необходимость оказать дополнительные услуги, не входящие в стандартный набор услуг по бухгалтерскому сопровождению (например, кадровый учет, проведениеаудита, оказание устных или письменных налоговых консультаций, оптимизация налогообложения, составление или правовая экспертиза договоров)

 

Соответственно, стоимость бухгалтерского обслуживания может быть определена только после проработки наличия или отсутствия перечисленных выше условий.

 

Как правило, ответ на вопрос сколько стоит бухгалтерское сопровождение или обслуживание зависит от используемой модели расчета.

 

Фиксированная стоимость или абонентское обслуживание, при которой в стоимость услуг бухгалтерского обслуживаниявходит строго определенный пакет услуг. Данный пакет услуг оплачивается ежемесячно / ежеквартально вне зависимости от фактического объема выполненных работ.

 

Почасовая предполагает фиксацию цены оказанных услуг за час работы. Явным недостатком такгого подхода выступает многообразие факторов, способных оказать влияние на затраченное на выполнение работы время (качество интернет-соединения, быстродействие компьютера, наличие последних обновление программного обеспечения, эффективность организации работы внутри самой аутсорсинговой организации и многое другое). В то же время предпринимателям гораздо удобнее платить фиксированные платежи, т.к. такие расходы гораздо проще планировать.

 

Вознаграждение аутсорсинговой организации в виде процента от прибыли (оборота)предполагает расчет стоимости бухгалтерского обслуживания, базирующейся на определенной в договоре оказания услуг ожидаемой прибыли, либо оборота компании.Такой метод применяется крайне редко, но для организаций только начинающих деятельность данный подход к ценообразованию вполне возможен.

 

Существуют и другие способы расчета стоимости бухгалтерского аутсорсинга.Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания иногда можно при помощи калькулятора, размещенного на сайте аутсорсинговой компании. В то же время любой бизнес индивидуален и в большинстве случаев набор параметров калькулятора не дает возможности учесть особенности компании, которой требуется аутсорсинг.

 

Подробная детализация расчета стоимости бухгалтерского обслуживания является преимуществом бухгалтерского аутсорсинга. Вы платите только за конкретные услуги, согласованные на этапе переговоров и заключения договора.

 

Поэтому практичнее обратиться за оказанием бухгалтерских услуг в специализированную компанию, подробно обсудить все потребности Вашей организации и заключить договор на оказание бухгалтерских услуг или сопровождение. Это сэкономит Ваши деньги и Ваше время и позволит получить качественную услугу по бухгалтерскому обслуживанию или сопровождению с учетом особенностей Вашего бизнеса.

 

Оказывая бухгалтерские услуги ООО и ИП, мы стремимся помогать своим заказчикам решать не только бухгалтерские, но и налоговые, а также юридические вопросы смежные с бухучетом. Делать это нам позволяет профессионализм наших налоговых консультантов и аудиторов.

 

Оставьте заявку на первичную консультацию по бухгалтерским услугам, и наш аттестованный налоговый консультант свяжется с Вами и ответит на все интересующие вопросы.